Clessidra

Software presenze completo, per gestire il personale in azienda

Clessidra, per gestire le presenze del personale in maniera semplice e completa.
Si tratta di un software di gestione delle presenze in grado di unire la potenza di calcolo con l'estrema facilità d'uso, per consentire una gestione delle presenze veloce ed efficiente.

CALCOLO DEL CARTELLINO MENSILE
L'applicativo confronta il programma orario calcolato in base alle tabelle orarie e ai gruppi orari con le timbrature riscontrate, segnala eventuali discordanze, e offre l'opportunità di giustificarle con più causali. Permette la modifica o forzatura delle timbrature, l'inserimento di giustificativi nei diversi giorni.

ORARI
Il punto di forza del programma sono le tabelle orarie, che offrono la possibilità di gestire le situazioni più svariate, grazie alla modifica di alcuni parametri: tolleranza ingresso/uscita, arrotondamento delle timbrature, passaggi con flessibilità o meno, impostazione soglie di straordinario variabili, penalità, pausa minima, tolleranza giornaliera, abbuono, orari oltre la mezzanotte, inoltre si può tenere conto o meno delle festività infrasettimanali elencate nell'elenco delle festività. Attraverso l'assegnazione di molteplici tabelle orarie per lo stesso giorno. Il programma, in fase di creazione del cartellino, seleziona la tabella oraria opportuna, riconoscendola a partire dalle timbrature effettive. L'anagrafica dipendenti è multi ragione sociale, con la possibilità di suddividere per centri di costo e reparti.

PRESENTI ASSENTI
L'appello consente di avere la situazione presenti e assenti in tempo reale selezionando la data che interessa e stampando o visualizzando l'elenco.

GESTIONE FERIE/ROL
Per ogni dipendente si inseriscono in anagrafica i criteri di maturazione delle ferie e i residui; nel cartellino mensile si utilizza la causale ferie per giustificare le assenze di questo tipo. In questo modo è possibile avere in tempo reale la situazione delle ferie spettanti, residue, godute, relative sia all'anno in corso sia agli anni precedenti.

EXPORT e L.U.L.
Interfaccia con i software paghe tramite la generazione di file ASCII. Stampe ed esportazioni nei formati pdf, word, Excel. Stampa del Libro Unico del Lavoro autorizzata INAIL.

STATISTICHE
Le statistiche consentono di ottenere per ogni dipendente un riepilogo relativo a più mesi o più anni. Attraverso l'impostazione delle formule di calcolo desiderate è possibile ottenere, ad esempio la somma delle ore lavorate ordinarie e straordinarie, oppure avere un'indicazione di tutte le assenze in un anno.

Caratteristiche

• Configurazione anagrafiche
• Gestione multi-azienda
• Gestione turnisti e trasfertisti
• Gestione arrotondamenti e tolleranze
• Gestione orari flessibili
• Gestione appello presenti e assenti
• Archivi illimitati
• Calcolo automatico delle maggiorazioni e degli staordinari diurni, notturni, feriali e festivi
• Calcolo cartellino mensile
• Possibilità di importare timbrature da diversi formati.
• Gestione ferie, ROL, accumuli ecc...
• Possibilità di effettuare statistiche sui dati storici
• Interfaccia diretta verso software paghe

Sistemi presenze: software per gestione completa presenze personale